CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO:
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG VIỆC
Ban giảng viên:
TS. Huỳnh Thanh Điền
(http://huynhthanhdien.com)
Đối tượng học viên:
- Cán bộ quản lý cấp trung: Ban Quản Đốc, Trưởng/ Phó Phòng, Ban quản lý dự án,...
- Cán bộ quản lý cấp cơ sở: Tổ Trưởng, Nhóm Trưởng, Trưởng/Phó Bộ phận,
- Cán bộ các phòng nghiệp vụ liên quan: Vận hành & Sản xuất, Dự án, Thiết kế, Kỹ thuật, Vật tư, Kế hoạch, Kho,..
Thời lượng lên lớp: 4 buổi
Mục tiêu môn học:
- Hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của giám đốc/ trưởng nhóm dự án.
- Lập kế hoạch triển khai dự án: xác định mục tiêu, lập tiến độ, kế hoạch nguồn lực, chi phí cho dự án
- Phân công thực hiện công việc và xây dựng cơ chế quản lý.
- Lãnh đạo đội ngũ dự án và giải quyết xung đột.
- Kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng.
- Quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện dự án
- Kết thúc dự án.
Phương pháp học tập:
Giảng viên sẽ áp dụng các phương pháp đào tạo sau đây trong khóa học:
- Thảo luận mở
( Open Discussion)
- Nghiên cứu tình huống
( Case Study)
- Diễn vai (Role Play)
- Tư duy sáng tạo
( Brainstorming)
- Thuyết giảng ngắn
( Mini-lecture)
Phương tiện phục vụ giảng dạy: Computer + Projecter
Tài liệu chính:
Học viên được phát tài liệu, bài tập, tình huống nghiên cứu và dự án mẫu để tham khảo.
Chương trình chi tiết:
Nội dung 1: Phát hiện nhu cầu dự án
Múc tiêu: Phát hiện nhu cầu cần phát triển dự án cho tổ chức
Nội dung:
- Tình huống thảo luận phát hiện nhu cầu dự án
- Mô tả ý tưởng dự án
- Hướng dẫn lập bản mô tả ý tưởng dự án
Nội dụng 2: Lập kế hoạch dự án
Mục tiêu: Lập được kế hoạch triển khai dự án về tiến độ, nguồn lực, chi phí nhằm hướng đến mục tiêu chất lượng của dự án
Nội dung:
- Chuẩn bị: mục tiêu, phân chia công việc, xác định nguồn lực, thời gian và thứ tự thực hiện công việc
- Lập tiến độ dự án: Sơ đồ Gant, Sơ đồ Pert, phương pháp CPM
- Lâp kế hoạch sử dụng nguồn lực và chi phí
- Lập tiêu chuẩn chất lượng cho công việc
- Rút ngắn thời gian thực hiên dự án
Nội dung 3: Tổ chức thực hiện dự án
Mục tiêu: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công và thiết lập cơ chế phối hợp, hướng dẫn công việc
Nội dung:
- Nhận diện các bên có liên quan đến dự án: Nội bộ và bên ngoài
- Cơ cấu tổ chức và cấu trúc phân chia công việc (OBS&WBS)
- Phân công: Sơ đồ trách nhiệm
- Thiết lập cơ chế phối hợp, hương dẫn thực hiện công việc, các tài liệu, biểu mẫu làm việc
- Giải quyết xung đột
Nội dung 4. Lãnh đạo đội ngũ
Mục tiêu: Thúc đẩy tính năng động, sáng tạo của đội ngũ
Nôi dung:
- Phát hiện nhu cầu đội ngũ
- Đông viên đội ngũ
- Tình huống động viên trong thực tiễn
Nội dung 6. Kiểm soát dự án
Mục tiêu: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm soát dự án
Nội dung:
- Quy trình giám sát dự án
- Nội dung giám sát dự án
- Tiến độ
- Chi phí
- Chất lượng
- Kiểm soát theo phương pháp giá trị làm ra (EVM)
- Xử lý sai lệch
Nội dung 7. Kết thúc dự án
Mục tiêu: Kết thúc dự án hiệu quả, đồng thời có khả năng đánh giá dự án: đánh giá ban đầu, giữa kỳ, kết thúc, tác động
Nội dung:
- Kết thúc dự án
+ Các vấn đề trong giai đoạn kết thúc dự án
+ Các trường hợp kết thúc dự án
+ Những công tác cần thực hiện trong giai đoạn kết thúc dự án
- Đánh giá dự án
+ Đánh giá ban đầu
+ Đánh giá giữa kỳ
+ Đánh giá kết thúc
+ Đánh giá tác động
Liên hệ đào tạo: Công ty TNHH Đào tạo Tư vấn CEC
Địa chỉ: 156 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P.Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Email: daotaocec.2018@gmail.com - ĐT: 08 65 93 81 75
